首先要明确中心思想（要展示什么？要达到什么样的目的？）
其次是梳理结构，建立论证（先展示什么，后展示什么？）
最后是绘制设计PPT（如何展示最生动？最吸引人？）
第一步：明确中心思想，传达的中心思想应符合一定标准，具体的，而不是笼统的。
第二步：梳理结构，建立论证，组织PPT汇报内容的结构。适用条件：汇报的工作不是单一的，而是多项工作，相当于多个模块；中心论点由若干个分论点组成，需要一一展开阐述。
第三步：绘制设计PPT。
I.确定模板：确定汇报文件的风格；背景、LOGO、页码
II.拟好标题：根据切割的“豆腐块”，撰写每页PPT的题目、正文、目录页
III.选择并绘制素材：选择合适的素材，进行绘制和构图、图表、文本、动画
IV.修改润色：对PPT中的各个组成部分，如颜色、图形的位置、标题内容等进行修改，以达到最佳的表现效果
