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【办公知识】如何制作工作流程图及系统相关知识讲解

来源:宁波新锦程 日期:2016/8/27 15:07:34 人气:132 标签:
在日常工作中,为了简明的描述处理一件事情的步骤,最好采用的方法是就使用流程图来制作,那么具体流程图是怎样规划,怎样绘制呢,接下来,宁波新锦程电脑培训学校老师给大家详细介绍如何制作流程图的相关知识。

一、基础知识介绍
1、相关术语
工作流程:工作系统按时间顺序描述
工作流程图:利用简明、标准的图形及线条,来描述工作的处理步骤。
时序:是指随时变化的发展经历
流程图于工作的价值



2 、流程图常见的种类
流程图分类方法及种类很多,以下简单分为两大类


为了方便大家理解,展示两个图例
① 基础流程图——就医流程图

二、绘制流程图的步骤
在绘制流程图前,思考流程图如何才能精美,如何交互,使用什么工具,都不应该是重点。重要的是要将流程图的关键要素在脑海搜集一番。可以试图回答清楚以下几个问题,否则不要开始绘制流程图:
整个流程的起始点是什么?整个流程的终结点是什么?
在整个流程中,涉及到的角色都是谁?
在整个流程中,都需要做什么事情?(可是是一个会议,可以是一个任务)
具体步骤,可以从以下几点着手
确定流程的职能部门、相关部门或岗位职责以及流程的工作任务
界定流程的起点和终点
确定相关组织单元及其活动和权限
列出工作的关键任务和节点
按工作进程绘制流程图草案
进行汇总分析
最终确定流程图


三、工具基本操作讲解
1、流程图形状的了解

在具体操作中,把鼠标放在左侧图形上面会显示每个图形代表的含义。上图只呈现了基础常用的图形,左下角点击“更多图形”可添加更多素材。


2、具体操作

①图形的生成及设置
直接从ProcessOn流程设计器的左侧,鼠标拖拽出所需图形。移动至相关位置,按Delete键即可删除该图形。可调整大小,填充颜色,线条格式等。

②向图形中添加文本
单击某个形状然后键入文本
③连接结构

好了,关于流程图的相关介绍宁波新锦程电脑培训老师就介绍到这里了,接下来,大家自己动手试一试吧!

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