Excel中文本函数参数较少，但是有一个非常强大的文本函数，就是因为参数少加上看起来很简单被我们低估了，其实text函数有太多不为人知的神奇之处。接下来宁波新锦程电脑培训学校老师给大家讲解text函数的用法。
（1）Text函数的基本用法
text函数的语法：text(value,format_text），其中：Value为数字值，Format_text 为设置单元格格式中自己所要选用的文本格式。
简单来说，Text函数最主要的功能就是将数值转换成文本。
因此需要注意，Text函数产生的结果一定要文本，是无法参与计算的。
举例来说：在工作中我们经常可以看到一些文本格式的日期，在Excel中这样的日期是不规范的，也不能直接作为日期参与计算。因此为了方便统计与分析，我们需要将文本日期转换为真正的日期。
（2）提取身份证号码中的性别和出生日期
在上周分享的文章（http://mp.weixin.qq.com/s/bB768aMEGHbOHK5fCZi8EA）中，我们知道身份证号码是文本格式的，要想从文本格式中提取数字信息需要利用Text函数进行转换。
在15位身份证号码中，最后一位表示性别，男性为奇数，女性为偶数。18位身份证号码中，倒数第二位表示性别，同样是男性为奇数，女性为偶数。
公式=TEXT(MOD(MID(B2,15,3),2),"男;;女")
公式解析：MID(B2,15,3)表示提取15身份证号码中的最后一位，提取18位身份证号码中的第15、16、17位；MOD(MID(B2,15,3),2)判断奇偶；TEXT(MOD(MID(B2,15,3),2),"男;;女")余数为正数显示“男”，余数为负数显示空，余数为0则显示“女”。
注意：这里Text表示四种数据类型，常用方法为=text(数据,"正;负;零;文本")
（3）格式化员工工号
由于公司重组合并，需要对员工工号进行升级，不足8位的需要在工号前补0升成8位，升级后的工号前还需要有其所属的部门。
公式=A2&TEXT(B2,"00000000")
公式解析：TEXT(B2,"00000000")将原始工号升级为8位数的工号。
A2&TEXT(B2,"00000000")将部门名称与8位数工号合并。
（4）累计加班时间
下图为某员工上半月每天的加班时长，现需要计算加班总时长。如果使用公式=SUM(B2:B16)得出来的结果为18:35（实际为42:35），显然是错误的。
这是因为单元格自动把超过24小时的时间进位到天了，而结果只显示小于24小时的时间。
所以，我们需要借助Text公式=TEXT(SUM(B2:B16),"[h]:mm")，阻止单元格自动把超过24小时的时间进位到天，只以时间累计。
（5）自动判断盈亏、评定等级
一提到盈亏、等级，可能很多首先想到的是IF函数，其次是LOOKUP函数，其实Text函数也可以判断盈亏、评定等级。
公式=TEXT(B2,"[>90]!优秀;[<80]!不及格;及格")
