在我们日常办公中,有的时候各部门之间的报表数据格式不统一,有的数据是从数据库导出的,数据格式混乱,有些是文本效果,所以无法参与公式运算。那么该如何解决文本效果无法运算是问题呢?一般方法多种多样,接下来,宁波新锦程电脑培训中心吕老师给大家推荐一种快速实现在excel中数字的文本转换为数字的效果。
第一步:在Excel2007工作表选中任一空白单元格,然后在该单元格上单击鼠标右键,选择“复制”。源数据区域的内容。如下图:(注意观察:文本效果是在单元格左上角有绿色小标记)
第二步:选中所有要转换的单元格范围,单击鼠标右键,在右键快捷菜单中选择“选择性粘贴”,在弹出的“选择性粘贴”对话框中“运算”区域选择“加”,单击“确定”按钮结束,即可一次性将所有单元格转换为数字格式,新锦程电脑培训吕老师提醒各位同学,此操作也同样适合2003版本的。
鼠标右键,选择选择性粘贴
选择数值,运算加的效果,确定
第三步:对表中的数据进行运算,此时数字就可以进行函数操作了。