在我们使用excel报表进行统计运算的时候,和实际计算器运算都会有一定的误差,究其原因,就是Excel在除不尽的情况下,不会自动对数值进行四舍五入的操作。这在要求严格的财务报表上当然是不允许的,为了避开这种“误差”,宁波新锦程计算机培训中心提供两种有效方法解决excel中误差的问题。
方法一:利用Round函数对中间值四舍五入
Round函数的标准格式为:Round(数值,保留的小数位数)
例如Round(9.9999,2)结果就是10.00
函数括号内的数值也可以是单元格地址或别的算术公式,每个中间值经过这样处理后得到的最终运算结果就和计算器算出来的一致了。
当然也可以设置单元格的数值格式,修改保留的小数位数。
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方法二:正确设置Excel选项来避开“误差”
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上述函数方法虽然方便,不过遇到数据量巨大的Excel表格时,如果每个单元格都要设置这个函数,工作量繁重。
所以我们就可以修改工具菜单中的选项,重新计算,勾选以显示精度为准,确定。这样就不用担心四舍五入的问题了。