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在EXCEL中使用合并计算对数据进行分类汇总

来源:宁波新锦程 日期:2014/12/13 11:41:55 人气:595 标签:

   在Excel中通过合并计算可以对来自一个或多个源区域的数据进行汇总,并建立合并计算表。这些源区域与合并计算表可以在同一工作表中,也可以在同一个工作簿的不同工作表中,还可以在不同工作簿中。接下来,宁波新锦程电脑培训中心李老师给大家分享在EXCEL中使用合并计算对数据进行汇总的方法。

  Excel数据合并,最灵活的方法就是创建公式,该公式引用的是要进行合并的数据区域中的每个单元格,引用了多张工作表中的单元格公式被称为三维公式。

  ①公式:对于所有类型或排列的数据,推荐使用公式中的三维引用。
  ②位置:如果要合并几个区域中相同位置的数据,可以根据位置进行合并。
  ③分类:如果包含几个具有不同布局的区域,并且计划合并来自包含匹配标
志的行或列中的数据,可以根据分类进行合并。

   下面新锦程电脑培训李老师给大家分享一个按位置合并计算数据的案例。
   按位置合并计算机数据是指每一个源区域中具有相同位置的数据进行合并,适用于按同样的顺序和位置排列的源区域数据的合并。

   比如我们现在Sheet1、sheet2工作表中分别建立要合并计算的工作表,如下图所示:
  



   接着,激活sheet3工作表,并输入相关内容,再选定单元格区域,如图所示。


   然后,选择数据中的合并计算命令,在弹出的合并计算对话框中,在函数下选择求和选项。
   在Sheet1工作表中选定数据区域,引用位置文本框中将显示sheet1中的数据区域,单价添加按钮,将其添加到“所有引用位置”列表中,对sheet2表重复相应的这个操作。



   选中“创建连至源数据的链接”复选框,然后确定即可。最终合并计算的效果如下。


 

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