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在Excel2003中数据的有效性功能如何使用?

来源:宁波新锦程 日期:2015/5/5 16:09:04 人气:121 标签:
     在Excel中使用数据有效性设置序列是很多人的最爱,在提供方便录入的同时,还可以防止数据录入错误。接下来,宁波新锦程电脑培训学校给大家分享在Excel2003中数据的有效性的使用方法。

     比如在以下报表中性别只有男女,我们可以定义一个下拉列表,不用一个一个的输入了去打字了。首先我们先选择要设置数据有效性的区域,然后选择数据,选择数据有效性。
    接下来,选择设置,允许序列,在来源地方输入男,女按确定,这样会在单元格出现一个下拉列表可供我们选择。



  同样在年级这里,我们也可以做一个列表,一年级到六年级。先选择单元格区域,点击数据,选择数据有效性,选择设置,序列,输入一年级,二年级一直到六年级,注意这里的逗号只能用英文的逗号。
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