当我们在日常做数据统计的时候,一般我们在使用Excel的分类汇总功能的时候,都是因为表格中的数据太多。但即使是使用了分类汇总的功能,系统也并不会改变分页标准,这样就不大方便了。不过默认的设置都是可以更改的,我们可以尝试着分页打印每组汇总,从而更直观的根据组别分类。接下来,宁波新锦程电脑培训学校李老师给大家讲解在Excel中分页打印每组汇总的方法。
第一步:先选中要分类汇总的字段,如“类别”,然后点击数据,排序和筛选,选选择升序。
第二步:选择数据,分级显示,分类汇总,进行设置,并勾选“每组数据分页”。
第三步:最终效果图如下。