首先是进行页面设置，从文件菜单中选择“页面设置”，一般公文推荐的是A4纸，但也有很多机关喜欢用16开。如下图所示，如果是16开纸型，选中“指定行和字符网格”，然后设置每行25字符，每页20行，就符号规范了。
设置完页面设置，接下来，就应该插入页号了。为了体现节约办公，很多单位都提倡文档双面打印，并且规范页号在页脚的外侧，也即逢奇数页在右侧，偶数页在左侧，从“插入”菜单中选择“页码”，并在“对齐方式”中选择“外侧”即可，如下图所示。
wps文字内置了很多页码格式，但是都不符合公文标准。一般公文标准中要求页码使用四号宋体字，并且左右各有半个破折号，虽然wps文字内置了“-1-”的页码样式，但是页码左右的短线太短了，不符合要求。所以，我们要选择阿拉伯数字，方便修改。然后点击菜单中“视图--页眉页脚”激活页眉页脚，把光标定位到页号所在位置，在页号总有各自手动输入半个破折号，然后设置为四号宋体字。
纸型和页码设置好以后，我们该设置文字部分了，首先是文章的总标题，由于我们是在制作模板，索性就在文档的第一行输入“总标题”，然后设置为二号小标宋体，并且居中，其实公文不需要加粗也不必加粗。
总标题下空一行，然后输入受文单位，这里我们就输入受文单位是个字，然后设置为三号仿宋，并在“段落”属性中设置成首行缩进2字符，段间距设置为1倍行距，并勾选“如果定义了网格，与网格对齐”。
输入完正文后，就应该是落款了。落款用与正文一样的三号仿宋字，但不同的是，落款位置是在页面的中间偏右的位置，且落款与落款时间上下要对齐。大家是否记得我们在初级教程中谈到过“首行缩进”前提下的“居中对齐”？对了，这里刚好用到它。在需要落款的位置，用鼠标拖动横标题上的首行缩进标志到适应的位置，输入“落款单位”，再按两次回车（即输入一个空行），插入落款时间（如果要插入当前时间，可以按快捷键“Alt+I”，再按一下“T”,然后选择合适的格式），注意落款时间要用小写中文数字（即“二○○八年三月二日”这样的格式），再次提请注意不要把“○”写成大写字母“O”或者阿拉伯数字“0”。然后选中“落款单位”和“落款时间”按一下常用工具栏上的“居中对齐”按钮就OK了。快用前面的方法把它设置成WPS文字的默认模板吧，以后再起草公文时，只需修改相应的部分就可以了。大家快动手试试吧！
