转眼间培训班的课程已经结束,经过新锦程老师的悉心教导,我想我们每一位学员都有很大的收获。对于我个人,我认为参加这次电脑培训班非常有意义,非常有必要,因为它不仅让我充实了生活,更让我学习到了知识,无论是从听课到交谈,还是从所听到所闻到,每时每刻、每一堂课都让我有所感动和收获,许多不可言语表达的收获。加之与来自不同地区县市区、不同工作岗位的同学聚集一堂,相互交流经验方法,较全面的提高了自己的office办公软件水平。
我之前一直从事品质检验的工作,在工作中也用到电脑word、ExceL软件,我想换作文员统计工作,由于我对电脑软件操作不是很熟悉,文员统计工作中word、ExceL软件可以说是日常工作软件使用频率最高的办公软件。以下这些是我在学习中和收获的几点:
我在工作中接触word到现在,我学会了一些应用与操作,之前大操作都停留在非常基础的基层上,遇到一些特殊问题经常不知道怎么快捷操作的去解决问题,比如word表格编制时可以用一些快捷操作提高效率,“shift+Alt+方向键”组合,用shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序也可以调整word表格中的行序,在word中输入12345然后点击“插入→数字”命令在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版“壹、贰、叁”单击“确认”则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”等等这样便捷方法可以快速的处理日常办公中所遇到的小问题了,同时可以快速排版制作表格,这样就可以大大提高工作效率。
由于我也从事过仓库出入库管理一段时间,在工作中内容涉入大量的产品数据出入信息等内容,所以Excel软件成为工作中必不可少的一项办公软件,不论是对产品出库数据的整理还是相关信息的处理都显得尤为重要,原来在处理相关工作时不知道Excel软件的一些操作方法,不得不一条条输入,一条条检查,面对上几十种产品数据资料,往往光调整相关信息就已经花了大量的时间,而且中间一旦出现错误不得不重新来过,重新检查,以保证产品数据信息的准确性。通过此次学习,让我认识到了原来可以有很多便捷的方法比如快速调整行高列宽,使用查找方法能够准确快捷的处理之前遇到的种种问题。例如:在“产品出入库”工作簿中,每产品入库或出库数据时,就需要手动对全部产品出入数据重新进行加减,这样非常浪费时间,为了提高以后的工作效率,可以使用SUM 求和函数为产品数据自动求和,使用SUM 求和函数为产品数据以后,如果在“产品出入库”工作簿中产品出入库的任何一种产品数据而其他产品的数据将自动更新。使用分类汇总功能可以对数据进行分类求和做运算等。
经过在新锦程电脑办公软件培训班这一个多月的学习,使我掌握了更多office办公软件的常用操作技能,解决了平常积累下来的许多对office办公软件使用的疑问。为了下份在办公软件工作要把握office运用好,同时在办公信息化领域还有不足之处,今后也还要多用心、多动脑才能不断的提升自己,为自己理想的工作做好基础。
新锦程学生:刘启花
2016年10月13日