跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
工作职责
1.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
2.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
3.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
4.对试用人员之试工与考核调查。
5.负责人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
6.全厂奖惩手续之办理。
7.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/会议资料/各类培训资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
8.协助主管制定各种文件。
9.生产开单及生产货期跟进。
10.对相关报表的整理。(员工计件工资核算,生产报表、生产耗材的核实。)
11.完成主管临时交付的任务。
跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。因此,跟单员要:
(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。
(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。
(5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。
(6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。
(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。
跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户