“PPT”是powerpoint幻灯片的简称,而幻灯片相对传统的word文字处理器而言,展现数据内容更加的丰富,效果更加多元化,给用户呈现的体验感觉更好。经常适用于商务会议、项目报告、产品展示、学校教学等。
那么,如何才能制作出美轮美奂的幻灯片,接下来,宁波新锦程教育专业老师给出了以下八个建议,供大家参考。
1、使用高质量的图片素材
建议从专业图库中或者数码相机拍摄图片,尽量不要将图片拉伸,缩小等。可以借助PS(photoshop软件)进行美化修正。
2、自己设计视觉主题,而非选择模板库模板
PPT中经常有很多自带的模板素材库供用户下载,但是很明显模板库中的模板过于单一,不够吸引人,没有新意,所以建议根据我们用户自己的需求自己设计背景模板这样方便以后使用,模板文件可以保存为.pot文件。
3、选择主题一定要明晰,简约不简单
设计PPT的主题一定要清晰扼要,不要过于冗长,尽量围绕核心思想表达观点。文字不要过长,一定要言简意赅,突出中心思想。
4、使用适当图表展示数据,分析数据
如果是用于汇报类PPT建议尽量使用图表来展示数据内容,图表本来就是数据更形象直观的表达,能够把数据一目了然的展示,同时有利于用户可以清晰对比,分析。一般建议选择饼图、柱形图或者是条形图来展示比较好。
5、PPT的动画效果要设置的得当
在做好PPT数据内容以后,接下来就是考虑将数据内容展现播放给用户,如何更有效更生动形象的呈现数据结果,就必须采用适当的动画播放效果,这样用户在观赏PPT的时候才不会显得枯燥乏味。
6、PPT的字体选择、颜色搭配定要仔细斟酌
好的字体效果可以传递很多微妙的信息,所以设计PPT尽量采用统一字体效果,除了特别之处另外设置字体。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣,改善学习过程中的理解与记忆能力。一般颜色可分为两类:冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色,因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本),因为它可造成扑面而来的效果。因此,绝大多数PPT的设计颜色方案都使用蓝色背景,黄色文字也就不足为奇了。
7、插入音频或视频提高认知度
如果PPT整个篇幅都是用文字和图片来展示显得过于单调,在适当的时候插入视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明,可提高观众主动认知能力。对产品、内容有更深刻的了解,比单纯的口述讲解更有说服力。
8、PPT的演讲时间一定要划分好
一套PPT设计完成以后,最后就是做演讲。每页PPT的演讲时间是不一样的,对于重要PPT一定要仔细推敲,把握好时间。一般演讲都有固定的时间,所以演讲之前的时间计划是相当重要的。