Excel2013的条件格式提供了一个数据条,用于图形化显示数据的大小比例,就像条形图。但是对于含有负值的数据,它并不能很好地表达这个负值。接下来宁波新锦程电脑培训中心吕老师给大家介绍通过公式函数模拟数据条反应数据的变化效果。
第一步: 打开Excel2013,输入一些数据,包括员工姓名,以及各个人员的销售情况,在B2单元格输入:=IF(D2<0,REPT("|",ABS(D2)),"")。
第二步:回车按下,并没有显示什么东西,其实不然,我们用单元格填充的方法向下填充,最下面几排会出现|||||类似的竖线。
第三步:继续在C2单元格输入:=IF(D2>=0,REPT("|",D2),""),回车并向下填充完数据。
第四步:选中这几行数据条,将字体改为Britannic Bold,字号适当放大一些。将右侧的改为蓝色。
第五步:左侧的改为红色,选中,单击功能区里面的右对齐按钮。
第六步:最后制作好了,大家看看下面的效果吧,利用函数可以快速将数据图表化。