随着IT技术的发展，各行各业都开始使用网络办公，无纸化办公，办公文员现在是每个行业都所需要的职位，能够熟练掌握常见办公软件的操作成为了工作必备技能要求。无论是公司的员工还是企业老板所必须掌握的硬件要求。参加办公软件的培训也是我们需要提升的职业技能之一。
办公软件的学习可以使我们的工作实现流程的自动化、实现文档管理的自动化、极大的提高了工作效率。大多数公司最常用的都是国外的microsoft office 办公软件，当然也有少数公司使用的是国内的WPS金山办公软件，建议从Office办公软件开始学起。这就好比，如果你会开宝马了，一定会开奔驰。操作方法都类似，就是界面不太一样罢了。
1、能够使用键盘打字，打字速度至少每分钟30字/分钟以上。
2、能够使用Word软件，排版各种办公常用报表，如会议通知、请假单、备料单、合同书、招标书、请购单、流程图等各种报表操作。
3、能够使用Excel软件，制作各种办公常用报表，如工资单、仓库管理报表、入库单、出库单、财务报表等，能够熟练使用公式和函数对表中数据进行灵活的运算，掌握图表的制作，负责员工考勤管理、统计，建立员工通讯簿等。
4、掌握文件的打印、打印机的使用、会发传真、会打印资料、复印资料等。对文件打印进行调整。
5、会熟练使用电子邮件收发资料，使用邮件下载资料等。会使用浏览器正确上网查询、收集资料，管理资料等。
6、能吃苦耐劳，有较强的责任心，上进心。
学好办公软件操作公司的文秘、仓管、统计、人事、品管、经理助理、财务等部门的文职工作都可以轻松胜任。
